Как разослать приглашения на свадьбу

Рассылка кажется мелочью, пока вы не начинаете в последнюю неделю обзванивать гостей. Вот простой порядок действий.

Когда отправлять

Обычно приглашения рассылают за 2–3 месяца до свадьбы. Если у вас много гостей из других городов или свадьба за границей, лучше написать им раньше, за 4–6 месяцев: людям нужно взять отпуск и купить билеты. Можно отправить короткое сообщение «сохраните дату», а подробности прислать позже.

Сначала подготовьте список

Выпишите гостей и сразу объедините тех, кого зовёте вместе. Пару или семью удобно приглашать одной ссылкой: «Анна и Дмитрий». Рядом отметьте, где вы обычно общаетесь с человеком, в Telegram, WhatsApp или по телефону.

Что написать вместе со ссылкой

Ссылка без текста выглядит как рассылка, поэтому добавьте пару личных слов:

Анна, мы женимся и очень хотим видеть тебя на свадьбе! Здесь всё про наш день. Отметь, пожалуйста, в анкете, сможешь ли прийти: [ссылка]

Старшим родственникам лучше позвонить, а ссылку отправить следом. Других примеров много в подборке текстов приглашения.

Как собирать ответы

Укажите в приглашении срок, обычно за 3–4 недели до свадьбы. К этому времени площадке и кейтерингу нужно точное число гостей. Удобнее всего, когда ответы приходят сами: в электронном приглашении saywed гость заполняет анкету, а вы получаете уведомление в Telegram и видите общий список.

Кому и когда напомнить

За неделю до срока напишите тем, кто ещё не ответил. Большинство людей просто забыли, и короткого сообщения достаточно:

Анна, собираем список гостей на этой неделе. Успеешь отметиться в анкете? Вот ссылка: [ссылка]

За несколько дней до свадьбы отправьте всем финальное сообщение с адресом и временем сбора. Ссылка на приглашение пригодится и в этот день: в ней есть карта и программа.